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      1. 讓數據多跑路,師生少跑腿——學校推進教育信息化與“智慧校園”建設側記

        發布時間:2021-07-22

        75日,隨著學校新版信息門戶及OA辦公系統的上線試運行,標志著我校信息化應用環境再提升工作,邁出了堅實的第一步。

        教育信息化建設一直是校領導十分重視的一項工作。2011年至2014年,我校以高標準進行了第一輪大規模信息化建設,并于2014年獲得山東省首批教育信息化建設試點單位。但是,隨著信息技術的不斷進步和廣大師生信息化意識和應用水平的不斷提升,老的信息化應用環境已不能滿足師生的工作生活需求。

        為改善學校信息化應用環境,滿足廣大師生的學習工作需求,學校將其列為2021年學校重點推進工作,明確由副校長丁子信作為責任領導,教務處、實驗室與設備管理處(網絡信息中心)作為牽頭單位。主要工作任務是完善OA協同辦公系統,優化數字校園應用支撐環境,推進互聯網+管理服務,進一步優化再造服務流程,提升服務師生質量水平。匯聚數字化教學資源,推進信息技術和教育教學深度融合,加快構建校園泛在學習環境

        20211月,教育數據管理支撐環境建設項目啟動。該項目以“讓數據多跑路,師生少跑腿”為原則,以校內線上業務師生“最多跑一次”為目標,重點滿足師生反映比較集中的信息化應用環境建設需求。

        為更好的了解國內同類高校類似項目的建設及管理經驗,117日至20日,副校長丁子信帶領辦公室、網絡信息中心、財務處、國有資產管理處等負責同志,到常熟理工學院、南京曉莊學院進行了信息化專項考察學習。通過本次考察交流,學校對兄弟院校在信息化建設方面一些先進理念、做法,有了全新的認識,對我校下一步信息化建設與發展,起到很好的借鑒作用。通過梳理國內外高校信息化建設理念、發展方向、管理體制及應用效果,在學校十四五規劃整體框架下,完成“智能濰院”的信息化規劃建設方案。

        41日,項目完成招標。項目建設內容包括數字化校園信息門戶、移動信息門戶、數據綜合管理中心、統一身份認證平臺、流程服務構建及管理中心、協同辦公系統和消息管理中心等七大系統和十二項已有業務系統集成,計劃于10月底前全部建成。

        要在短短半年時間內,高標準建成全部信息化應用支撐環境和OA協同辦公系統,以及與學校現有12個業務系統的業務集成和認證集成,作為項目牽頭單位的網絡信息中心面臨巨大壓力。為保質保量的按時完成項目建設,讓廣大師生盡早體驗項目建設成果,網絡信息中心對建設內容進行詳細的剖析,從中篩選出師生反映最為急切的功能,分析判斷這些功能上線所需的配套內容,合理安排項目實施計劃。

        與舊的應用支撐環境不同,本項目的方案設計打破了原有大而全的業務系統建設思路,以業務為驅動,引入碎片化的服務理念,通過流程引擎技術實現全校各部門線上業務的靈活定制。建設數字校園APP,實現業務遠程移動辦理。項目中的數據綜合管理中心除了滿足日常業務處理中的數據交換外,還提供數據清洗、分類、溯源及質量檢測等數據治理功能,將為學校下一步數據資產綜合治理工作提供系統保障。

        經過兩個月的奮戰,到615日,網絡信息中心已完成項目中70%的功能以及80%以上業務系統集成。建設期間,學校領導多次關心和詢問項目進展情況。617日下午,網絡信息中心就項目進展情況向學校黨委書記李東、校長馮濱魯和副校長丁子信進行了專題匯報。會上校領導就項目建設中遇到的困難,承建單位的開發實力等做了詳細的了解,對項目目前取得的成果表示肯定,同時也對網絡信息中心及未來信息化建設提出了更高的期望和要求。

        為做好上線試運行測試,網絡信息中心組織成立了由人事處、教務處、科研處、學生處、校辦公室和網絡信息中心相關人員共同組成的項目內部測試組,并于622日進行內部培訓會。會后各成員就項目已建成功能分別進行了測試。網絡信息中心對發現的問題及時作出調整和處理,為全校上線試運行做好最后的準備。

        72日下午,全校新版信息門戶及OA辦公系統使用培訓在行政樓705會議室舉行。會上中標單位工程師就項目的整體架構,門戶和OA辦公系統的使用及注意事項等進行了詳細講解,網絡信息中心就老師們關心的問題做了耐心的解答。培訓會的順利舉行,標志著項目上線試運行前的準備工作已全部就緒。

        在網絡信息中心及相關部門的共同努力下,項目于75日進行全校試運行,目前運行狀況良好。

        網絡信息中心還通過對國內高校數據資產構成進行梳理和調研,形成了共264頁的濰坊學院數據資產治理參考材料,內容涵蓋了國內高校大部分應有數據集,并完成了濰坊學院數據資產治理工作實施方案的起草工作,為學校下一步數據資產治理工作開展奠定基礎。

        實驗室與設備管理處(網絡信息中心合署)處長澹凡忠表示,下一步網絡信息中心將配合各相關部門重點圍繞業務部門線上流程梳理和學校數據資產治理展開工作,著力提升學校數據資產質量,推進數據共享,充分運用信息化手段提升學校管理服務水平,爭取在數據資產挖掘和使用方面做出突破。

        (文:陳少純     編輯:張丹琳     編審:張克剛     終審:韓永忠)




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