管理力求高效

劉作民

管理的目的就是要以最低的運營成本取得最佳的效益。如何達到這一目的呢？筆者認為可從以下幾個方面去努力。

首先，要壓縮管理層級，減少中間環節。近日，鄭州市公安局改革傳統的公安管理模式，目前的10個公安分局全部取消，與原來的114個派出所整合，成立29個派出所，指揮層級由過去的“市公安局-公安分局-派出所”減少為“市公安局-派出所”，大大提高了快速反應能力。看了這則報道，精神為之一振，這對高校的管理不也很有借鑒意義嗎？高校在管理上的層級比較多，從校級到職能部門再到二級學院，甚至再到二級學院下設的系，再到教研室，管理層級可能要達到七、八個吧。管理層級越多，管理信息的流程就越長，管理的成本也就越高，管理的效率反而越低，因而減少管理的層級就顯得尤為必要。我校醞釀中的校院兩級管理，以二級學院為主的管理模式，減少了中間環節，定會大大提高管理效益。

其次，要充分運用網絡資源，提高工作效率。猶太人習慣于把上班后的一小時定為“第克泰特時間”，意即“專用時間”。在這段時間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、電子郵件等全部回復，用電腦打好并發出。他們充分運用網絡，在第一時間內處理完事務的做法很值得我們借鑒。網絡的高效便捷是人所共知的，只是現階段我們還沒有運用好。筆者認為，文件的簽發、檔案的存儲、信息的傳遞、資料的獲得等都可在網上進行。應盡量避免人員的傳遞而力求將網絡的作用發揮到極致。令人高興的是，我校的信息化建設正在進行中，相信信息化校園的建成，必將大大提高我們的管理效率。

再次，要選拔具有較高管理素質的人到管理崗位并不斷加強過程中的培養。我們知道，陳景潤在大學期間不太適合任教，以后便改做專門的研究工作，取得了舉世矚目的成就。的確，人是全才的很少很少，大多數人都有自己相對擅長的一面。有人長于教學，有人專于科研，有人善于管理。我們就是要把那些具有較高管理素質的人選拔到管理崗位上來，做到人盡其才，各得其所。當今世界，知識的更新異常迅速，管理人員除自己不斷加強學習外，學校還應制定措施像鼓勵教師考研讀博那樣鼓勵管理人員進修學習，或是給他們創造機會外出參加專門的培訓，以使管理者的素質和能力不斷得到提高。

管理就是服務，管理重在機制，管理力求高效。只要我們與時俱進，轉變管理理念，優化管理機制，提高管理效益，可以說“管理”這盤棋就下活了。

(編輯：新聞中心)