疫情就是命令,防控就是責任。北海國際學院全面貫徹落實省市和學校關于疫情防控工作的具體要求,全員參與、勇挑重擔、眾志成城、共克時艱,落實最嚴措施,做出最大努力,以高度的責任心和強烈的使命感,用心關懷關愛學生,全力以赴做好疫情防控期間學生管理和服務工作。
統籌部署,學院領導沖鋒在前
面對疫情考驗,北海國際學院領導班子統籌部署、靠前指揮,建立起全員參與、精心防控、精準服務的工作體系,充分發揮戰“疫”主力軍作用,發揚“嚴真細實快”作風和連續作戰精神,扎實做好疫情防控工作的每一個細節。
該院成立疫情防控工作專班,領導校園封閉管理期間的學生管理和服務工作。黨總支書記、院長胡勝軍,副院長張繼文、副院長王波,全體輔導員、全體任課教師、綜合辦老師、合作辦老師形成工作合力,全力以赴做好疫情防控期間學生管理和服務工作。
寒冷的春夜里,有一種力量讓人安心,給人溫暖和力量。3月11日開始,天一樓7520(2)辦公室經常凌晨兩三點鐘依舊燈火通明,這是該院黨總支書記胡勝軍的辦公室。從學校封閉管理那晚開始,他便住進了辦公室,沒有床,他就打起了地鋪。簡單的工作餐,經常因為工作繁忙只能吃冷飯。封校以來,他每天奔波于學院辦公室、學校會議室、學生宿舍、核酸檢測現場……既當指揮官又當戰斗員,靠前安排部署疫情防控工作。


除了要解決好校內學生的疫情防控工作和學習生活,胡勝軍還時刻惦念著在校外居住的62名國際學生的安危冷暖。在校外居住的國際學生,居住地分散、管理難度大。胡書記和分管的輔導員們分工協作,堅持每天逐一落實他們的活動軌跡、核酸檢測和學習生活情況,全力解決他們遇到的每一個困難,確保他們在異國他鄉能夠平安健康地學習生活。

分管教學的張繼文,作為學校校外教職工管理服務專班成員,每天工作任務繁重,但她每天仍然擠出時間關心學生的上課和出勤情況,每天犧牲中午和晚上的休息時間,了解學生缺課缺勤情況,積極與教務處、任課老師溝通交流,探索適合北海國際學院學生的網課模式。
分管學生工作的王波,這學期在濰坊市社科聯掛職,學校實行封閉管理后,他第一時間向掛職單位請假,全身心投入到學院疫情防控工作中。王波雖然身在校外,但他開啟7*24小時工作模式,全力以赴指導學院學生管理工作的開展。
精準報送,數據統計抓細抓實
該院成立數據統計報送工作專班,建立數據臺賬,完善信息統計報送反饋機制,做到責任明確、數據準確、報送及時。
建立學生疫情防控基礎數據臺賬和動態更新臺賬,全面了解掌握學生基本情況,每名輔導員提前研判把控風險,主動摸排掌握每名在校學生、校外居住學生、校外實習學生的情況,隨時更新上報。建立“同學-舍長-班長-輔導員-聯絡員”五級信息統計報送反饋機制,精準開展疫情防控相關數據的統計匯總報送工作。
自校園封閉管理以來,作為該院聯絡員的王欣仙老師處于24小時待命狀態,兩臺電腦、兩步手機同時運轉,每天工作都在15個小時以上,因數據統計報送顧不上吃飯,熬到半夜三更是常態。這段時間,除日常管理自己負責的班級學生外,她還負責統計匯總報送學院的每日核酸抽檢學生信息表、全員核酸檢測學生信息表、校外學生活動軌跡統計表、缺課學生追蹤統計表、身體狀況異常學生統計表、每日在校生人數統計表、省疫情防控平臺數據、重點人群信息排查統計表等,及時通知反饋學校下發的重點人群推送信息、缺課學生信息、核酸檢測信息、省疫情平臺數據等疫情防控相關數據和信息,工作繁雜、責任重大,容不得半點馬虎,時時刻刻不能放松。正是因為有了王欣仙等輔導員老師們一絲不茍的辛勤付出,該院的數據報送工作才能做到精準高效。
傾情守護,學生事無小事
最近這段時間,為安排畢業班30多名專升本自薦考生的核酸檢測事宜,學院領導和畢業班輔導員們可謂煞費苦心、傾盡全力。因報考學校不同,這30多名自薦考生網上考試時間不一,有的需要連續幾天從早到晚都參加考試,有的是提前半天才接到考試通知。因此,這些學生沒法按時跟隨該院大部隊參加校內核酸檢測。
為讓學生安心參加自薦考試,該院領導及時向校醫院尋求幫助。校醫院領導得知情況后,積極協調,每天按照學院上報的考生名單,在保證學校核酸檢測正常運轉的前提下,安排這些同學插空參加檢測,并專門做好登記。白天因考試時間沖突不能參加檢測的學生,則晚上由校醫院派人派車組織學生到高新區人民醫院檢測,確保完成當天的檢測任務。
3月25日,一個風雨交加的夜晚,倒春寒加上淅淅瀝瀝的小雨,天氣格外冷。當晚,該院還有兩名同學因參加考試沒趕上校內的核酸檢測,校醫院隨即派人派車安排這兩名學生外出核酸檢測,負責的老師一直冒雨全程陪同。經過校醫院和學院的共同努力,自薦考生全部順利完成考試,校醫院高度的責任心以及對學生的關心關愛令北海學院的師生無比感動。
學生事無小事。駐校輔導員、團總支書記王強第一時間組建北海國際學院學生志愿者服務隊,指導學生參加校、院兩級的志愿服務。他經常深入宿舍,了解學生情況,及時解決學生遇到的困難。當他了解到即將參加專升本考試的學生沒有地方備考學習,第一時間跟學院領導匯報,特意向學校申請了專用自習室供大家學習。

另外,為切實保障學生身心健康,北海國際學院多措并舉,對學生關懷備至。該院開通學生訴求熱線,召開學生代表座談會、疫情防控主題班會和心理健康教育主題班會,密切掌握學生思想動態,及時解決學生訴求,時刻關心關注特殊學生群體。除組織督導好學生的核酸檢測和線上課堂外,該院團總支還舉辦了“三對三”籃球賽、跳繩比賽、“疫情不防松、宿舍展新貌”文明宿舍評選、“爸媽放心,我一切安好——我和家長見e面”、云上共跳“疫”支舞等等豐富多彩的校園文體活動,極大豐富了封校期間的學生課余生活。
草木蔓發,春山可望。此時的等待和堅守,是為了明天更踏實的學習生活。我們堅信,只要全體師生全力以赴、共克時艱,定能打贏這場疫情防控的阻擊戰。
(文:朱姍姍 編輯:張丹琳 編審:張增森)
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